DeepOlea Akredita deepolea.com →
Akreditasyon Yönetim Platformu

Akreditasyon sürecinizi tek platformda yönetin.

Akredita; program çıktılarından özdeğerlendirme raporuna kadar tüm akreditasyon çalışmanızı dijitalleştirir. Bölümlerinizden gelen belgeleri yapay zekâ ile içe aktarın; MÜDEK · YÖKAK · HEPDAK çerçevelerinde tutarlı, izlenebilir ve denetime hazır dosyalar üretin.

MÜDEK YÖKAK HEPDAK Kuruma özel çerçeveler
Akredita nedir?

Akreditasyonun tüm yükünü taşıyan bütünleşik bir platform.

Program çıktıları, müfredat, ölçme-değerlendirme, paydaş geri bildirimi, sürekli iyileştirme ve raporlama tek bir sistemde buluşur. Bir kez girdiğiniz bilgi tüm belgelere akar; ekibiniz aynı veriyle, aynı anda çalışır.

Kimler için?
Akreditasyon koordinatörleri Bölüm başkanları Kalite komisyonları Dekanlıklar Öğretim üyeleri Rektörlük kalite birimleri

Her role göre yetki ve görünürlük; herkes yalnızca sorumlu olduğu alanda çalışır. Giriş yapan herkes için kişisel “Bekleyen İşlerim” listesi.

Modüller

Akreditasyon döngüsünün her adımı için bir modül.

Tüm modüller birbirine bağlıdır: çıktılar, derslere; dersler, ölçmeye; ölçme, raporlara bağlanır.

01

Program & Öğrenme Çıktıları

Program çıktıları, ders öğrenme çıktıları ve bunların eşleştirme matrisleri; seçtiğiniz çerçeveyle uyumlu.

02

Müfredat & Ders Kataloğu

Versiyonlanabilir müfredat ve ders bilgi formları (izlenceler); kredi/AKTS dağılımı ve seçmeli slot yönetimiyle — tek kaynaktan, her zaman güncel.

03

Ölçme & Değerlendirme

Ölçme araçları, soru-bazlı değerlendirme ve öğrenci karnelerinden program çıktısı ulaşım düzeylerine kadar bütünleşik değerlendirme.

04

Anketler & Paydaş Geri Bildirimi

Öğrenci, mezun ve işveren anketleriyle dolaylı ölçüm; döneme bağlı uygunluk kurallarıyla sonuçlar raporlara doğrudan yansır.

05

Sürekli İyileştirme (PUKÖ)

Planla-Uygula-Kontrol-Önlem döngüsü; iyileştirme aksiyonları, kök-neden ve kapalı döngü takibi — sorumlu hoca ya da komisyon atamasıyla.

06

Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR)

Ölçüt bazlı taslak ÖDR ve ekleri; girilen verilerden otomatik derlenir. Bölüm bazlı düzenleme yetkisiyle paylaşımlı çalışma.

07

Kanıt Yönetimi

Belgelerinizi ilgili ölçüt ve çıktılara bağlayın; her iddianın arkasında izlenebilir bir kanıt dursun.

08

Roller, Komisyonlar & Yetki

Çok kullanıcılı, rol bazlı erişim ve komisyon yönetimiyle güvenli, düzenli ekip çalışması.

09Yeni

Yapay Zekâ Destekli İçe Aktarma

Bölümlerin farklı düzenlerdeki belgelerini (Excel · Word · PDF) yapay zekâ çözümler; müfredat, öğrenci, öğretim üyesi ve ders bilgi formlarını önizlemeli olarak aktarır.

10Yeni

Çoklu Çerçeve & Kuruluş Yönetimi

MÜDEK, YÖKAK ve HEPDAK dahil akreditasyon kuruluşları ve sürümleri; her çerçevenin kendi ölçütleri, terimleri, ölçekleri ve kurallarıyla.

11Yeni

Raporlar, Loglama & Denetim İzi

Sistem genelinde raporlar; giriş ve işlem kayıtları (activity log) ile her adımın denetlenebilir izi.

12Yeni

Akredita Ajandam

Her kullanıcı için “Bekleyen İşlerim”: eksik ders formu, atanan ÖDR bölümü, PUKÖ aksiyonu ve sonucu girilmemiş anketler tek listede.

Uygulamadan

Her ekran, akreditasyon işini üstlenmek için.

Müfredattan uygunluk denetimine, kişisel görev listesinden raporlara — aşağıda birkaç temsilî görünüm.

akredita · Müfredat & Dersler
2. Yarıyıl Ders Planı
CE 122StatikTam
BESR100Common ElectiveSeçmeli slot
MATH 152Calculus IIDÖÇ eksik
EP 104General Physics IITam

Müfredat & Ders Kataloğu

Versiyon, kategori, kredi/AKTS ve seçmeli slot göstergeleriyle ders listesi.

akredita · Dönem Uygunluk
Eksikler / Görevler
Sorumlu öğretim üyesiKritik
Ders–PÇ ilişkisiUyarı
PÇ ders kapsaması: PÇ-3Uyarı
Ölçüm sonucuKritik

Dönem Uygunluk Kontrolü

Program ve ders düzeyinde eksikler; kritik/uyarı önceliğiyle, çerçeveye göre.

akredita · Gösterge Paneli
Bekleyen İşlerim
ÖDR: A.1 İletişim BilgileriSana atandı
PUKÖ: İyileştirme aksiyonuUygulanıyor
CSE101Eksik: DÖÇUyarı
Anket: Ders değerlendirmeBilgi

Akredita Ajandam

Giriş yapan herkes için kişisel görev listesi; eksikler tek bakışta.

Neden farklı?

Akreditasyonu kolaylaştıran ilkeler.

Yapay zekâ ile hızlı kurulum

Bölümlerden gelen dağınık Excel, Word ve PDF müfredat, öğrenci ve öğretim üyesi listelerini yapay zekâ okur, yapılandırır; onaylı önizlemeden sonra doğru yerlere aktarır. Günler süren veri girişi dakikalara iner.

Çerçeveye göre dinamik

MÜDEK, YÖKAK, HEPDAK… Kurallar, ölçütler, terimler ve ölçekler seçtiğiniz çerçeveye göre otomatik değişir. Aynı platform her akreditasyon kuruluşuna uyum sağlar.

Dönem kilidi

Bir değerlendirme dönemi kapandığında veriler o günkü haliyle sabitlenir. Sonradan yapılan güncellemeler geçmiş dönemin kanıtını bozmaz — denetimde bütünlük korunur.

Tek kaynaktan tutarlılık

Bir bilgiyi bir kez girersiniz; ders formlarından ÖDR’ye kadar tüm belgelere aynı veri akar. Kopyala-yapıştır hatalarına ve sürüm karmaşasına son.

Tek tıkla çıktı

Raporlarınızı biçimlendirmekle değil, içeriğiyle uğraşın. ÖDR, ölçüt raporları ve ders formları hazır şablonlarla PDF ve Word olarak üretilir.

Kurumsal güvenlik & denetim izi

Rol bazlı yetki, oturum güvenliği, kaba-kuvvet koruması ve tüm giriş/işlemlerin denetim kaydı. Kuruma özel SMTP ve e-posta ayarlarıyla tam kurumsal entegrasyon.

Nasıl çalışır?

Kurulumdan denetime, dört adımda.

1

Aktar & Tanımla

Programı, çıktıları ve müfredatı kurun; mevcut belgeleri yapay zekâ ile içe aktarın, çerçevenizi seçin.

2

Ölç

Ölçme araçlarını ve sonuçları girin; anketlerle paydaş görüşünü toplayın.

3

İyileştir

Ulaşım analizini okuyun, iyileştirme aksiyonlarını PUKÖ döngüsünde yönetin.

4

Raporla

ÖDR ve eklerini tek tıkla üretin; denetime hazır, tutarlı belgelerle sunun.

Kurumsal & güvenli

Üniversite ölçeğinde, güvenli ve kuruma özel.

Akredita, çok fakülteli ve çok programlı kurumlar için tasarlandı; kendi sunucunuzda çalışır.

Güvenlik

Kaba-kuvvet kilidi, hız sınırlama, güvenlik başlıkları/CSP ve oturum geçerliliği denetimi.

Denetim izi

Giriş ve işlem logları; kim, neyi, ne zaman değiştirdi — tümü kayıt altında ve raporlanabilir.

Kuruma özel e-posta

Kendi SMTP sunucunuzla, kurum adresinizden otomatik bildirim ve şifre e-postaları.

Kendi sunucunuzda

Tek servis olarak Windows Server + IIS + PostgreSQL üzerinde kurum içi dağıtım; veriniz sizde kalır.

Ürettiğiniz belgeler

Denetime hazır çıktılar.

Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR)PDFWORD
Ders Bilgi Formları (izlenceler)PDFWORD
Ölçüt bazlı ölçme-değerlendirme raporlarıPDFWORD
Ders sonu / ders dosyası raporlarıPDFWORD
Kredi / AKTS dağılım tablosu (ÖDR Tablo 5.1)PDFWORD
ÖDR ekleri — toplu ders izlenceleriPDF
Faydalar

Daha az uğraş, daha güçlü dosya.

  • Hazırlık süresini kısaltır. Aylarca süren dosya hazırlığı haftalara iner; veri girişini yapay zekâ üstlenir.
  • Dağınıklığa son. Onlarca Excel ve Word yerine tek, düzenli bir sistem.
  • İzlenebilir ve tutarlı. Her çıktı kanıta, her kanıt ölçüte bağlı; her işlem denetim izinde.
  • Birlikte çalışma. Koordinatör, bölüm başkanı ve öğretim üyeleri aynı veride, kendi görevleriyle.
  • Çok çerçeveli. Aynı kurumda MÜDEK, YÖKAK ve HEPDAK programları yan yana.
  • Güvenli erişim. Rol bazlı yetki ve kurum içi dağıtımla kurumsal veri güvenliği.
Referans · Pilot

Sahada, gerçek bir akreditasyon sürecinde.

Akredita, Gaziantep Üniversitesi'nde (GAÜN) pilot olarak kullanılmaktadır. Programların müfredat, öğretim kadrosu ve öğrenci verileri sisteme aktarılmış; MÜDEK ölçütlerine göre uygunluk takibi ve özdeğerlendirme çalışması platform üzerinden yürütülmektedir. Sistem kurumun kendi sunucusunda çalışır.

Gaziantep Universitesi logosu Gaziantep ÜniversitesiPilot kurum · kurum içi dağıtım
  • Çok fakülteli, çok programlı kurulum
  • MÜDEK ve HEPDAK çerçeveleri bir arada
  • Belgeler yapay zekâ ile toplu içe aktarıldı
  • Windows Server + PostgreSQL, kurum içi sunucu
DeepOlea · Akredita

Akreditasyon sürecinizi görmek ister misiniz?

Kurumunuza özel bir demo planlayalım; Akredita’nın dosyanızı nasıl hafiflettiğini birlikte görelim. Bize info@deepolea.com adresinden ulaşın.